Pada era Revolusi Industri 4.0 penggunaan teknologi, komunikasi, dan informasi semakin maju dan terus berkembang. Istilah yang diperkenalkan pertama kali pada acara Hannover Fair 2011 di Jerman ini diberikan untuk merangkum berbagai bentuk perubahan yang terjadi di dalamnya seperti, kecerdasan buatan (artificial intelligence), perdagangan digital (e-commerce), data raksasa (Big Data), teknologi finansial, hingga sampai pada penggunaan robot. Kemudian pada era inilah proses digitalisasi terjadi. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) digitalisasi adalah proses pemberian atau pemakaian sistem digital.
Proses ini terus mengalami kemajuan yang terbilang cukup pesat. Dengan kemajuan yang pesat ini digitalisasi sangat membantu masyarakat dengan memberikan kemudahan juga menciptakan banyak perubahan dikarenakan pada era ini kita harus bisa membuat berbagai macam inovasi yang berlandaskan teknologi yang bisa digunakan untuk kegiatan sehari-hari. Menurut Menteri Komunikasi dan Informatika, digitalisasi adalah kunci untuk Indonesia agar bisa memiliki daya saing dengan negara-negara lain yang mampu membuat ekonomi jadi lebih efisien.
Pengertian Digitalisasi Adalah Sebagai Berikut!
Tanda yang jelas dari masuknya proses digitalisasi adalah adanya peningkatan akan pemanfaatan dari teknologi berbasis digital untuk digunakan hampir pada setiap aspek kehidupan agar masyarakat bisa dengan mudah dan cepat untuk mendapatkan informasi lewat akses internet. Adapun pengertian dari istilah digitalisasi adalah sebuah istilah atau terminologi yang digunakan untuk menjelaskan sebuah proses peralihan media yang dimulai dari penggunaan media cetak, video ataupun audio menjadi media digital dengan tujuan untuk bisa mengarsip dokumen dalam bentuk transformasi digital.
Menurut Brennan dan Kries, digitalisasi adalah komunikasi digital dan dampak media digital pada kehidupan sosial kontemporer. Sedangkan menurut kamus istilah Gartner.com, digitalisasi adalah penggunaan teknologi digital untuk mengubah sebuah model bisnis dan menyediakan pendapatan pendapatan baru dan peluang-peluang nilai yang menghasilkan, dan ini adalah sebuah proses perpindahan ke bisnis digital. Proses ini bisa terjadi dengan adanya digitisasi. Apa itu digitisasi? Digitisasi adalah sebuah proses konversi dari analog ke digital.
Digitisasi ini bertujuan untuk mengurangi pengeluaran biaya dengan melakukan pengoptimalan proses internal, seperti otomatisasi kerja, meminimalisir penggunaan kertas, dan lain sebagainya. Oleh karena itulah digitalisasi tidak bisa terjadi tanpa adanya digitisasi terlebih dahulu karena penggunaan teknologi digital haruslah menggunakan data-data yang sudah ter-digitalisasi, seperti dokumen yang awalnya tertulis menjadi dokumen elektronik dengan format pdf, doc, dsb.
Manfaat Digitalisasi Adalah Hal yang Sangat Berguna!
Tujuan dari adanya digitalisasi adalah untuk membantu masyarakat dalam memudahkan segala aktivitas dan pekerjaan mereka sehari-hari. Tujuan ini memberikan manfaat yang cukup efektif dalam mengoptimalkan banyak hal hingga kita tidak perlu memakan banyak waktu serta usaha untuk mencapai target dari pekerjaan kita. Seperti misalnya saat kita ingin pergi ke suatu tempat yang terkadang belum diketahui rute pastinya, maka dengan adanya digitalisasi ini hadirlah sebuah inovasi dari para pelaku usaha dengan menciptakan berbagai macam aplikasi pencari rute atau aplikasi untuk kita bisa mengakses angkutan umum secara online.
Contoh lainnya dari penggunaan teknologi dalam kegiatan bisnis jual-beli melalui proses digitalisasi adalah adanya kemudahan dalam melakukan transaksi antara penjual dengan pembeli yang bisa dilakukan secara singkat. Proses ini mampu menghadirkan berbagai macam aplikasi atau media untuk keperluan proses bisnis seperti marketplace, e-commerce, dan online shop. Dengan begitu masyarakat pun tidak perlu lagi menghabiskan banyak waktu hanya untuk membeli atau menjual sesuatu. Bahkan meskipun kegiatan jual-beli ini melibatkan kedua negara yang berbeda.
Ada banyak sekali manfaat yang sangat berguna untuk banyak sektor dari adanya proses digitalisasi ini. Mulai dari sektor Perdagangan, sektor pendidikan, dan juga sektor kesehatan. Kira-kira apa alasan dibalik banyaknya manfaat yang timbul akibat darinya?
Baca juga: Menjadi Eksportir: Pengertian, Syarat, dan Peran
1. Manfaat di sektor perdagangan
Seperti yang dijelaskan pada paragraf sebelumnya jika digitalisasi memudahkan para pelaku usaha yang berada pada sektor perdagangan dengan berbagai macam manfaat yang diberikan. Untuk mengetahui secara lebih jelasnya mengenai manfaat bagi sektor perdagangan berkat digitalisasi adalah sebagai berikut:
- Meminimalkan biaya operasional
- Mampu menjangkau lebih banyak konsumen, dan
- Memudahkan proses pemasaran
2. Manfaat di sektor pendidikan
Jika kita melihat keadaan yang terjadi dalam sektor pendidikan jauh pada tahun-tahun sebelumnya mungkin perannya masih belum terlihat jelas. Namun, saat pandemi Covid-19 melanda seluruh negeri hingga berakibat pada terjadinya pembatasan interaksi antar sesama manusia yang dalam kasus sektor pendidikan ini seluruh kegiatan belajar-mengajar secara tatap muka dihentikan total. Maka digitalisasi adalah sesuatu yang saat itu menjadi penyelamat. Adapun manfaat bagi sektor pendidikan dari adanya proses digitalisasi adalah:
- Memudahkan kegiatan belajar-mengajar dari jarak jauh dengan e-learning
- Memudahkan pelajar dalam mengakses informasi terkait pelajaran
- Mampu meningkatkan kreativitas dan inovasi teknologi dari para pelajar
3. Manfaat di sektor pemerintahan
- Meningkatkan efisiensi biaya
- Meningkatkan efisiensi waktu
- Memudahkan sistem pelayanan publik, seperti membayar pajak, retribusi, dsb.
4. Manfaat di sektor kesehatan
- Memudahkan tenaga kesehatan dalam mendiagnosis penyakit
- Memudahkan pasien dalam membuat janji temu
- Memudahkan proses konsultasi
- Memudahkan proses monitoring
Peran Digitalisasi Dalam Bidang Industri dan Bisnis
Pada paragraf sebelum-sebelumnya dikatakan bahwa kehadiran digitalisasi membantu banyak bidang dalam mengurangi pengeluaran biaya, memudah banyak proses kegiatan, dsb. Maka pada paragraf ini akan dibahas secara lebih rinci mengenai peran yang ada dalam bidang industri dan juga bisnis.
1. Digitalisasi Produksi
Peralihan digitalisasi yang terjadi dalam sistem produksi seperti penggunaan otomasi Quality Control (QC) yang memanfaatkan algoritma pemrograman khusus berbasis Artificial Intelligence (AI) sangat membantu para kita sebagai pelaku usaha dalam menghasilkan produk dengan kualitas yang bisa meminimalisir pengawasan.
2. Digitalisasi Keuangan
Kegiatan keuangan dalam bisnis dan industri yang didigitalisasi adalah tindakan yang bagus untuk diterapkan. Hal ini dikarenakan digitalisasi keuangan mampu mempermudah kita sebagai pelaku usaha untuk meminimalisir kehilangan data, mengetahui posisi neraca bisnis secara lebih mudah dan akurat, menghadirkan uang menjadi digital yang lebih praktis untuk digunakan, mempermudah dalam melakukan pencatatan kondisi keuangan bisnis.
3. Digitalisasi Laporan
Keuntungan dari digitalisasi laporan ini bisa membantu kita untuk melakukan evaluasi secara cepat dengan menemukan kejanggalan dalam strategi.
4. Digitalisasi Layanan
Kehadiran digitalisasi layanan dalam dunia industri dan bisnis berguna untuk memberikan informasi mengenai produk atau jasa terkait kepada para pelanggan atau calon pelanggan dengan menjawab pertanyaan mereka secara otomatis melalui teknologi chatbot dan bisa juga mengirim pesan broadcast atau mengingatkan pelanggan tentang promosi yang ada.
5. Digitalisasi Pemasaran
Salah satu bentuk inovasi yang hadir berkat digitalisasi adalah adanya digital marketing yang mana inovasi ini merupakan bentuk dari digitalisasi pemasaran. Digital marketing ini bisa dibilang cukup disruptif karena berhasil membuat persaingan pasar menjadi lebih sempurna dan tidak dikuasai satu atau dua merek. Nilai plus lainnya adalah pelaku usaha tidak perlu mengeluarkan banyak biaya untuk melakukan promosi.
Nah, bagi anda yang saat ini sedang mengembangkan bisnis terutama untuk memperluas jangkauan pasar ke luar negeri, peran digitalisasi ini jelas akan sangat membantu bisnis anda untuk berkembang jauh lebih pesat. Tapi saya masih bingung dengan cara memanfaatkan digitalisasi untuk bisnis saya? Bagaimana, dong? Tenang saja! AeXI bisa membantu anda untuk menggapai impian tersebut dengan bergabung bersama kami. Mengapa? Sebab, AeXI akan memberikan banyak benefit untuk siapa saja yang ikut bergabung. Beberapa manfaat yang akan anda dapat tersebut berupa:
1. Akses ke platform global marketplace (indonesiahub.com, alibaba.com, dan go4world)
AeXI bekerja sama dengan platform B2B global marketplace untuk meningkat akselerasi ekspor UKM Indonesia ke pasar global.
2. Pengembangan UKM
Memberdayakan UKM Indonesia melalui komunitas #BeraniEkspor
3. Mendapatkan layanan secara digital
AeXI menyediakan layanan berbasis digital untuk membangun perdagangan antara UKM Indonesia dengan pasar global.
4. Optimalisasi produk berkualitas
Mengacu kepada kebutuhan pasar dunia, AeXI membangun sistem untuk UKM Indonesia mencocokan produk mereka dengan kebutuhan dan spesifikasi yang diinginkan oleh global buyer.
5. Konsultasi bisnis, regulasi, dan logistik
Adapun produk yang kami berikan adalah berupa Digital Marketing Service (DMS) yang memberikan layananan akselerator dengan memanfaatkan platform bisnis global yang dimiliki oleh AeXI. Layanan ini sudah termasuk digital asset support dan store operation tanpa pembukaan akun platform global B2B. DMS akan menjadi paket ramah supplier dari segi biaya dan keuntungan.
Kembangkan bisnis anda sekaligus meningkatkan perekonomian Indonesia dengan #BeraniEkspor bersama AeXI (bagian dari exporthub.id, milik pt usaha dagang indonesia)!
